TINJAUN PUSTAKA
2.1 Komputerisasi
Menurut buku computer Annual ( Robert H. Bissner ) dalam jogiyanto (1999:1) :
“Komputer adalah suatu alat elektromaknetik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut : menerima input, memproses input, memproses input tadi sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan, menyediakan output dalam bentuk informasi”.
Dari definisi diatas, dapat menerima bahwa computer adalah sebuah alat elektronik yang dapat menerima input data, dapat mengolah data, yang tersimpan dimemori computer (stored program ) dapat menyimpan progam dan hasil program dan kbekerja secar otomatis.
1. Kecepatan dalam mengolah data ( speed )
2. Ketelitian yang tinggi ( accurancy )
3. Ingatan yang telah lupa ( versavicity )
4. Kemampuan mengolah data dalam jumlah besar ( capacity )
2.2 Pengolahan Data
Pengertian Pengolahan Data menurut Jogiyanto Hartono ( 2002:2 ) :
“Pengolahan Data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi”.
2.3 Gaji
Gaji merupakan imbal jasa atau balas jasa kepada para tenaga kerja.
2.4 Pegawai
Orang yang memberikan sumbangan tenaga dan pikiran demi kemajuan perusahaan guna mencapai tujuan yang ditetapkan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
2.5 Metode Pengumpulan Data
2.5.1 Interview ( Wawancara )
“Wawancara adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada seorang informan atau seorang autoris (seorang ahli atau yang berwenang dalam suatu masalah )”.
( Gorys keraf, 2001:161).
Dalam metode ini, digunakan untuk memperoleh data yang lengkap dengan cara mengajukan pertanyaan yang berhubugan dengan pengolahan data gaji pada pegawai.
2.5.2 Observation ( Pengamatan )
“Observasi adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung kepada suatu objek yang diteliti” ( Gorys Keraf, 2001:162 ).
Dalam metode ini, dilakukan pada suatu kegiatan pecarian data ( Dokumen atau catatan ) dan informasi yang tepat dan akurat yang kemudian akan digunakan dalam penyusunan laporan yang benar dan sesuai dengan fakta yang ada.
2.5.3 Studi Pustaka ( Library Research )
“ Studi pustaka adalah metode pengumpulan data dengan cara mencari informasi melalui buku-buku, Koran majalah dan literature lainnya”.
( Gorys, Keraf,2001:166).
Pengumpulan data dengan melalui studi pustaka adalah dengan cara memanfaatkan sumber bacaan yang ada hubungan dengan objek untuk memperoleh kesimpulan para ahli dengan menempatkan kesimpulan tersebut. Untuk merumuskan suatu pendapat baru yang karenanya lebih menekankan pengutipan-pengutipan untuk memperkuat uaraian.
2.6 Alat Pengembangan Sistem
2.6.1 Bagan Alir Dokumen ( Flowchart )
Bagan alir dokumen (Document Flowchart) atau Mapping Chart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Simbol-simbol yang digunakan dalam sistem flowchart dan documen flowchart adalah sebagai berikut:
Gambar Simbol
Dokumen
Menunjukan dokumen input dan output baik untuk Proses manual maupun komputer
Kegiatan Manual
Menunjukan kegiatan manual
Proses
Menunjukan kegiatan proses dari operasi programKomputer
Simpanan offline
File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan Angka.
File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan huruf.
File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan tanggal
Simbol Uang
Operasi Luar
Menunjukan operasi yang dilakukan diluar proses komputer
Pengurutan offline
Menunjukan proses pengurutan data diluar proses komputer
Hardisk
Menunjukan Penyimpanan (input / output) dalam / dari Hardisk
Diskette
Menunjukan penyimpanan (input / output) dalam / dari Diskette.
Keyboard Menunjukan input yang menggunakan on-line keyboard
Penjelasan
Menunjukan penjelasan dari suatu proses
Penghubung
Menunjukan penghubung ke halaman yang sama
Menunjukan penghubung kedalam halaman yang berbeda.
Hubungan Komunikasi
Menunjukan proses transmisi data melalui channel Komunikasi
Garis Alir
Menunjukan Arus Proses
Terminal
Menunjukan awal dan akhir dari diagram alir dokumen
Keputusan / Kondisional
Menunjukan proses seleksi atas suatu kondisi untuk Menentukan proses berikutnya.
Table 2.2 Daftar simbol mapping chart
2.6.2 Daftar Flowchart Diagram (DFD)
Diagram arus data digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangakan secara logika. Simbol-simbol yang digunakan antara lain:
1. Kesatuan Luar (External Entity)
Suatu sistem akan selalu menerima input dan menghasilkan output bagi lingkungan luarnya. Kesatuan luar dilambangkan dengan simbol empat persegi panjang dan dapat terdiri dari salah satu hal-hal berikut ini:
a. Suatu kantor, departemen, atau devisi dalam suatu perusahaan tetapi diluar sistem yang dikembangkan
b. Orang atau kelompok orang dari organisasi tetapi diluar sistem yang dikembangkan
2. Arus Data (Data Flow)
Arus data mengalir diantara proses simpanan data dan kesatuan luar , arus data dapat berbentuk:
a. Formulir atau dokumen yang digunakan dalam perusahaan
b. Laporan yang tercetak yang digunakan dalam perusahaan
c. Tampilan atau output di layer komputer yang dihasilkan oleh sister
d. Masukan untuk komputer
e. Komunikasi ucapan
3. Prosses (Process)
Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang , mesin, atau komputer untuk mengelola arus data masukan menjadi arus data keluaran. Suatu proses harus menerima data dan menghasilkan.
4. Simpanan Data (Data Store)
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dilambangkan dengan simbol garis sejajar, dapat berupa:
Suatu file atau database di sistem komputer
a. Suatu arsip atau catatan manual
b. Suatu tempat untuk menyimpan data
c. Suatu table acuan manual
d. Suatu buku agenda
e. Simbol-simbol yang digunakan yaitu:
Simbol Keterangan
Eksternal
Digunakan untuk mewakili kesatuan luar atau luar sistem
Internal Entity
Digunakan untuk kesatuan dalam atau dalam sistem
Garis
Digunakan untuk menunjukkan arus data
Arsip/Detail
Digunakan untuk pengarsipan
Tabel 2.2 Daftar Flowchart Diagram (DFD)
2.6.3 Perancangan Basis Data
2.6.3.1 Diagram Relasi Entitas (Entitas Relation Diagram)
Diagram Relasi Entitas (Entitas Relation Diagram) adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan data yang dikumpulkan dimana dalam diagram ini dapat diperlihatkan entitas, yang beserta hubungan diantara entitas tersebut untuk membantu memori gambaran relasi secara lengkap terhadap tiga relasi dalam hubungan atribut dalam suatu file yaitu:
1. One To One Relationship
Hubungan antara file pertama dan kedua adalah satu berbanding satu, hubungan tersebut dapat diwakilkan dengan tanda anak panah tunggal.
1:1
2. One To Many Relationship
Hubungan antara file pertama dengan file kedua satu berbanding banyak atau banyak berbanding satu, dengan panah ganda untuk menunjukkan hubungan banyak dan panah tunggal untuk berhubungan yang satu.
1:M
3. Many To Many Relationship
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak keduanya diwakili dengan panah ganda.
M:M
Simbol-simbol yang digunakan yaitu:
Simbol Keterangan
Persegi panjang
Menyatakan himpunan entitas
Lingkaran/Elip
Menyatakan atribut
Belah Ketupat
Menyatakan himpunan relasi
Garis
Penghubung
Tabel 2.3 Daftar Simbol Diagram Relasi Entitas
2.6.3.1 Normalisasi
Normalisasi digunakan dalam perancangan yang begtujuan untuk menghilangkan redudansi penyimpanan data(penyimpanan yang sama secara berulang). Normalisasi merupakan suatu proses untuk merubah suatu yang mewakili maslah tertentu kedalam dua relasi atau lebih.
Tahap-tahap normalisasi sebagai berikut:
1. Bentuk unnormal yaitu masukan semua input menjadi suatu file atau relasi.
2. Bentuk Normal Kesatu(1NF)
Relasi dilakukan bentuk normal kesatu bila relasi tidak memiliki group berulang.
3. Bentuk Normalisasi Kedua(2NF)
Relasi dilakuikan bentuk normal kedua bila seluruh atribut yang bukan kunci bergantung secara penuh atau didefinisikan secara keseluruhan oleh kuncinya.
4. Bebtuk Noramalisasi Ketiga(3NF)
Relasi dilakukan bentuk normal ketiga bila relasi tersebut tidak terjadi ketergantungan transitif yaitu ketrgantungan fungsional antara file kunci dengan file yang bukan kunci.
5. Bentuk Normalisasi Keempat(4NF)
Relasi dilakukan bentuk normal keempat bila relasi tersebut tidak mengandung ketergantungan banyak nilai atau file kunci mengidentifikasikan setiap atribut.
2.6.7 Flowchart Program
Menurut Jogiyanto (1990:795):
” flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alir diagaram di dalam progaram atau prosedur sistem secara logika”
Notasi flowchart tersebut adalah sebagai berikut:
Nama Simbol Keterangan
Input/Output
Digunakan untuk mewakili data input atau output
Proses
Digunakan untuk mewakili proses
Arus Data
Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses
Penghubung
Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus pada halaman yang sama
Penghubung
Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus pada halaman yang berbeda
Keputusan
Digunakan untuk menyeleseikan kondisi didalam program
Prosedur
Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditujukan ketempat lain.
Persiapan
Digunakan untuk menunjukkan Persiapan di dalam progaram
Start/End
Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses.
Tabel 2.4 Daftar Simbol Flowchart Program
2.6.8 Pengkodean
1. Pengkodean Nomor Baku Muhammadiyah (NBM)
NBM terdiri dari 6 karakter dimana sistem pengkodeannya adalah sebagai berikut:
1. Karakter pertama dan kedua menunjukkan tanggal per angkatan
2. Karakter ketiga dan keempat menunjukkan bulan pengangkatan
3. Karakter kelima dan keenam menunjukkan nomor urut pegawai
Contoh : 139041, artinya pegawai yang bersangkutan diangkat pada tanggal 13 maret tahun 90 dengan nomor urut 41.
2. Pengkodean Golongan
Kode golongan terdiri dari dua karakter dimana urutan sistem pengkodeannya adalah sebagai berikut:
1. Karakter pertama menunjukkan tingkat masa jabatan
2. Karakter kedua menunjukkan sskode jurusan
Contoh : 1A, artinya bahwa pegawai tersebut menduduki masa jabatan selama lebih dari sepuluh tahun
Tidak ada komentar:
Posting Komentar